Een veranderende maatschappij en overheid en veranderende verhoudingen tussen beiden, vragen een nieuwe kijk op de manier waarop we omgaan met ICT. Daarom hebben het ONS-D en het PFO-middelen vastgesteld wanneer ICT voor de Drechtsteden succesvol is en waar het een bijdrage aan moet leveren. Dat heeft zes doelstellingen voor ICT opgeleverd:
- Toegevoegde waarde leveren;
- Kwalitatief hoogwaardig;
- Efficiënt;
- Gebruiksvriendelijk;
- Wendbaar;
- Kostenflexibel;
Wat betreft de prioritering van de meervoudig lokale informatieprojecten die zijn ondergebracht in het regionaal projectportfolio (RPP) is op basis van de nieuwe governance afspraken in 2017 gestart met het opzetten en inrichten van een werkwijze om ontwikkelingen vroegtijdig vorm en inhoud te geven op basis van een storyboard. Deze werkwijze sluit aan bij de behoefte van het PFO Middelen om meer lokaal maatwerk en innovatie mogelijk te maken en het regiobreed uitgesproken verlangen naar meer realisatie-/slagkracht bij vooral innovatieve ICT-projecten.
In essentie bestaat een storyboard uit drie hoofdstappen:
- Maak je ambitie, vraag, verbetering of wat dan ook visueel inzichtelijk in een tekening en pitch deze aan een stuurgroep. De enige vragen die dan worden gesteld zijn: wat vinden je collega's ervan (is het een collectieve of een individuele ambitie) en bestaat er niet al een oplossing hiervoor in de Drechtsteden? Bij een positief besluit van de stuurgroep gaat het storyboard door naar de volgende fase;
- Maak de financiële-, organisatorische- en beleidsconsequenties inzichtelijk van het storyboard en kom met een dekkingsvoorstel. Wanneer de stuurgroep deze consequenties accepteert, dan gaat het storyboard door naar de volgende fase;
- Realiseren van het storyboard. In deze fase wordt niet meer gedaan aan draagvlak, maar gaat het puur om realisatiekracht.
Deze aanpak werkt tot nu toe positief uit in het bijzonder op eigenaarschap en versnelling. De aandrager van het storyboard blijft betrokken in het hele traject, voelt zich ook daadwerkelijk eigenaar hiervan en handelt daarnaar. De ervaren drempel om met ambities, ideeën of wat dan ook te komen is grotendeels weggenomen door de laagdrempeligheid van de eerste fase. Er is één stuurgroep waar de voortgang en samenhang tussen alle projecten wordt gemonitord en waar prioriteit wordt bepaald wanneer noodzakelijk.